1.文件管理:负责公司各类文件、资料的起草、录入、校对、打印、复印及归档工作,建立清晰的文件检索体系,确保文件查阅便捷、保存安全。
2.会议保障:承担公司各类会议的筹备工作,包括确定会议时间、地点,发送会议通知,准备会议所需资料、设备(如投影仪、麦克风等);负责会议记录,整理会议纪要,并及时分发至相关人员,跟进会议决议的执行进度。
3.物资管理:负责办公用品、办公设备的采购申请、选型比价、接收发放及库存盘点。根据各部门需求和消耗情况,合理制定采购计划,避免物资积压或短缺,同时做好设备的日常简单维护登记。
4.行政事务协助:协助进行员工考勤统计、请假审批流程跟进,整理考勤数据并按时上报;参与费用报销的初步审核,检查报销单据的完整性和规范性;负责公司信件、快递的接收、分发及寄送工作。
5.沟通协调:做好公司内部各部门之间的沟通桥梁,及时传递信息、反馈需求;对接外部合作单位(如物业公司、办公用品供应商等),处理相关事务。
6.环境维护:协助维护办公区域的环境卫生与秩序,协调安排办公设施的日常维护,营造整洁、舒适的办公氛围
1.学历背景:大专及以上学历,行政管理、文秘、汉语言文学等相关专业优先。
2.技能水平:熟练操作 Word、Excel、PowerPoint 等常用办公软件,能高效完成文档排版、数据统计等工作;掌握基本的办公设备(打印机、复印机、传真机等)使用方法。
3.具备良好的文字表达能力,能清晰、准确地撰写通知、纪要等各类文书。
4.做事细心严谨,注重细节,有较强的责任心,能对自己经手的工作负责到底。
5.具备良好的组织协调能力和时间管理能力,能合理安排多项任务的优先级,高效完成工作。
6.沟通能力良好,语言表达清晰、礼貌,能耐心与他人沟通,积极解决问题。
7.性格开朗,适应能力强,能快速融入团队,服从工作安排
工作地点:长沙市雨花区砂子塘顺天国际金融中心北塔
薪酬福利
1.薪资待遇:3500-5000 元 / 月(具体薪资根据学历、经验、能力等面议)
2.基础保障:购买五险。
3.假期福利:单休
联系人:朱女士 15084801305(微信同号)
1.参与公司日常财务核算工作,包括凭证录入、账务处理、报表编制等,学习掌握会计准则及公司财务制度;
2.协助完成月度、季度及年度财务结账,参与财务数据核对与分析,为管理层提供基础财务信息支持;
3.配合财务团队进行预算编制与跟踪,学习成本控制、费用管理等实操流程;
4.了解税务申报、发票管理等税务相关工作,协助处理简单税务事务;
5.参与财务部门的专项项目,如财务系统优化、流程梳理等,积累跨模块工作经验;
1.财务管理、会计学、审计学、财政学等财务相关专业;
2.熟悉 Excel 等办公软件,了解财务软件基本操作(如用友、金蝶)者优先;
3.具备扎实的财务专业基础知识,持有初级会计资格证书者优先;
4 .性格严谨细致,责任心强,具备良好的沟通协调能力和团队合作精神;
5.学习能力强,有积极主动的工作态度,愿意从基层岗位踏实做起;
工作地点:长沙市雨花区砂子塘顺天国际中心
薪资待遇:
1.薪资3500-5000,具体面议
2.单休及法定节假日
3.包吃中饭
联系人:朱女士15084801305
4.工作认真负责,有良好的团队合作精神和沟通能力。
薪资待遇:面议
福利待遇:包食宿